Informacja o sposobie doręczania dokumentów elektronicznych, w tym wymagania dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych, niezbędne do ich odebrania przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brodnicy oraz otrzymania przez nadawcę urzędowego poświadczenia odbioru (UPO).
Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest systemem służącym do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej. W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brodnicy dostępnej na platformie ePUAP, niezbędne jest spełnienie następujących warunków:
- założenie indywidualnego (darmowego) konta na platformie ePUAP,
- posiadanie certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego (w razie potrzeby podpisania przesyłanego pisma).
Szczegółowe informacje jak uzyskać profil zaufany możecie Państwo znaleźć TUTAJ
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brodnicy przyjmuje doręczane dokumenty elektroniczne:
- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej:
adres skrytki na epuap: pecbrodnica/ESP
Dokumenty elektroniczne przekazywane w powyższy sposób muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. Korzystanie z usług w postaci elektronicznej należy zacząć od założenia skrzynki kontaktowej w zakładce logowanie (ePUAP). Umożliwia ona korespondencję z przedsiębiorstwem, sprawdzanie i załatwienie spraw.
Akceptowalnymi formatami plików dołączanych do dokumentów są:
- DOC, DOCX, RTF, ODT,
- XML, XLS, XLSX, ODS,
- CSV,
- TXT,
- GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, SVG,
- PDF,
- ZIP, RAR, TAR, GZ.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565)
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych z dnia 14 września 2011 r. (Dz.U. z 2011 nr 206 poz. 1216)
Inne wymagania:
- Dokumenty elektroniczne zawierające wirusy lub inne potencjalnie niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu informatycznego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ;
- Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego (wraz z załącznikami) akceptowany przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą wynosi 5 MB;